Teori Dasar Pengenalan Microsoft Word dan Cara Menggunakan Tools Mail Merge.

Sekolah Alam SMPIT Ar Royyan - Dikutip dari wikipedia Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word. Di Microsoft Office 2013, namanya cukup dinamakan Word.

A. TOOLS MICROSOFT WORD

Berikut adalah beberapa tools yang sering digunakan pada microsoft word:

NO	TOOLS	KEGUNAAN
1		Untuk memberi efek stabilo pada tulisan
2		Berfungsi untuk memberi warna latar pada tulisan
3		Berfungsi untuk memberi bulleted list
4		Berfungsi untuk memberi point nomor pada teks.
5		Untuk mengatur tulisan menjadi rata kiri, rata tengah, rata kanan dan rata kiri-kanan.
6		Untuk menyisipkan gambar. Perbedaan picture dan clip art: Picture     : Menyisipkan gambar yang ada pada perangkat computer. Clip Art    : Menyisipkam gambar yang telah disediakan ms.Powerpoint.
7.		Untuk menyisipkan beberapa simbal bangun datar dan bangun ruang.
8.		Untuk menambah halaman baru pada Microsoft word.
9.		Untuk memberi penomoran halaman pada Microsoft word
10		Header berfungsi untuk memberikan kop/kepala pada bagian teks, sedangkan footer berfungsi untuk membuat catatan kaki pada teks.
11		Untuk mengatur batas tepi kertas pada Microsoft word.
12		Berfungsi untuk membuat huruf capital besar pada awal text.
13		Membuat surat dalam jumlah banyak pada Microsoft word.

B. MEMBUAT SURAT DALAM JUMLAH BANYAK

Salah satu keunggulan microsoft word adalah mampu membuat surat dalam jumlah banyak dengan tujuan yang berbeda-beda, tools yang digunkan adalah Mail Merge dengan bantuan Microsoft Excel  sebagai Databasenya.

1. Langkah pertama adalah siapkan microsoft excel yang sudah diisi dengan data tujuan surat

2. Buat surat seperti biasa dan kosongkan bagian tujuan surat

3. Pilih Mailings --> Mail Merge --> Step by step mail merge wizard...

4. Klik Next Starting Document

5. Klik next terus hingga muncul tampilan berikut, kemudian pilih browser, 

6. kemudian pilih Microsoft excel yang telah dibuat tadi hingga muncul tampilan berikut. klik ok

7. Selamat, mail mergenya berhasil. Selamat mencoba!