Fungsi Tool yang Ada Pada Menu Bar Home

 

MICROSOFT EXCEL

 

A.    Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Excel ( Ms. Excel) merupakan salah satu perangkat lunak pengolah angka yang menjadi bagian dari aplikasi Microsoft Office. Perangkat lunak ini sering digunakan untuk mengerjakan perhitungan, menyimpan, mengatur, dan menganalisis informasi. Pemanfaatan perangkat lunak ini sangat beragam, mulai dari membuat pengaturan budget bulanan, mencatat dan merinci neraca keuangan bisnis, ataupun mengelola data dengan jumlah sangat banyak untuk keperluan analisis statistik. Aplikasi ini juga dikenal dengan nama Spreadsheet (Excel) (spreadsheet).

B.     Bagian-bagian Ms. Excel

Pada menu bar home terbagi menjadi beberapa group:

1)      Group Clipboard

Secara umum, icon-icon yang terdapat di Group Clipoard digunakan untuk menangani segala hal yang berkaitan dengan masalah tempel-menempel objek dan teks, terdiri dari menu Paste, Cut, Copy, dan Format Painter

a. Paste

Paste, merupakan menu icon yang digunakan untuk menempelkan objek atau teks yang telah di-cut atau di-copy.

b.  Cut

Cut digunakan untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain dengan bantuan perintah Paste.

c. Copy

Copy digunakan untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan perintah Paste.

d. Format Painter

Perintah berkarakter “kuas cat” ini digunakan untuk meniru suatu pemformatan kemudian menerapkannya ke dalam data terpilih lain.

 

2)      Group Font

Menu icon di group Font digunakan untuk pemformatan seputar huruf atau karakter data dan sel.

a.       Font

Font digunakan untuk mengubah  jenis huruf dari data yang terseleksi.

b. Font Font Size

Icon perintah ini digunakan untuk mengatur ukuran huruf atau karakter dari data terpilih.

c.       Increase Font

Perintah ini digunakan untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap.

d. Decrease Font

Decrease Font digunakan untuk memperkecil ukuran huruf secara bertahap. 

e. Bold

Icon ini berguna untuk menebalkan huruf atau karakter.

f. Italic

Digunakan untuk memiringkan data terpilih.

g. Underline

 Perintah ini digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada setiap data terpilih.

h. Border

Icon Border digunakan untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih.

a.       Fill Color

Digunakan untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih.

b.      Font Color

Digunakan untuk mengatur warna huruf.

3)      Group Aligment

Icon perintah di group Alignment digunakan untuk mengatur format paragraf data sel.

a.     Top Align

Digunakan untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel.

b.     Middle Align

Digunakan untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel.

c.      Bottom Align

Digunakan untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.

d.     Orientations
Digunakan untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel.

e.      Align Text Left
Digunakan untuk menjadikan teks rata kiri.

f.       Center
Digunakan untuk menjadikan teks rata tengah.

g.     Align Text Right

Digunakan untuk menjadikan teks rata kanan.

h.     Decrease Indent

Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.

i.        Increase Indent

Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan.

j.        Wrap Text

Digunakan untuk mengatur distribusi teks.

k.      Merge & Center

Digunakan untuk menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di dalamnya di bagian tengah sel.

4)      Group Number

Semua icon perintah yang terdapat di group Number digunakan untuk mengatur data nomor dalam suatu sel.

a. Number Format

   Digunakan untuk mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat dalam sel.

b.      Accounting

Digunakan untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang.

c.       Percent Style

Digunakan untuk memformat suatu data numerik dengan gaya persentase, nilai persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah diformat.

d.      Comma Style

Digunakan untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.

e.       Increase Decimal

Digunakan untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka desimal.

f.       Decrease Decimal

Digunakan untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal.

 

5)      Group Style

Perintah-perintah di group Styles digunakan untuk pemformatan sel.

a. Conditional Formatting

Menu Conditional Formatting, digunakan untuk memformat sel sebagai diagram dari data yang terdapa di dalam sel tersebut.

b.      Format as Table

Dengan menu ini user dapat memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan warna yang spektakuler, namun tetap memberikan kesan estetika formal, sebagai ciri khas officer, tidak norak, sederhana, simpel, dan yang penting, nilai artistik akan terbentuk.

c.       Cell Styles

Menu ini berfungsi untuk memformat suatu sel sesuai dengan kondisi dan klasifikasinya.

6)      Group Cell

Menu parintah di group Cells ini digunakan untuk melakukan properti seputar sel yang terdapat di lembar kerja Excel.

a.       Insert

Digunakan untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi data.

b.      Detele

Dugunakan untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif..

c.       Format

Digunakan untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih.

7)      Group Editing

Group Editing adalah bagian group pada Microsoft excel yang berfungsi untuk menjumlahkan data sel yang di pilih secara otomatis mencari dan mengganti data teks atau angka.

a.       AutoSum

Icon ini digunakan untuk menjumlahkan data dalam satu range sel yang telah di tentukan.

b.      Fill

Icon ini digunakan untuk membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel atau range.

c.       Clear

Icon ini digunakan untuk menghapus suatu data dalam sel atau range yang dipilih, seperti isi,format, dan komentarsel.

d.      Sort and Filter

Icon ini digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitupun sebaliknya.

e.       Find and Select

Icon ini digunakan untuk mencari dan mengganti data secara otomatis